Schreiben einordnen und zuordnen
Die KI liest ein Schreiben, erkennt eine Mängelmeldung, schlägt Einheit und Liegenschaft vor und nennt eine mögliche Mieterin mit der Stelle im Text, auf die sich der Vorschlag stützt.
✦ Mit KI-Unterstützung im ArbeitsablaufIhre ganze Verwaltung.
Ihre ganze Verwaltung.
Ein Arbeitsplatz.
Mietverwaltung, Buchhaltung, Stockwerkeigentum und Portale, mit KI-Unterstützung direkt im Arbeitsablauf. Für Schweizer Verwaltungen, die mit einem kleinen Team viel betreuen.
Auf einen Blick
Swiss QR-RechnungMietzinse und STWEG-Beiträge mit QR-Referenz
CAMT-Importcamt.054 und camt.053 aus dem E-Banking
ReferenzzinsAnpassungspotenzial pro Vertrag, Mietzinsänderung mit Formular nach Art. 269d OR
StockwerkeigentumWertquoten, Budget, Versammlung und Protokoll
Vier SprachenDE, FR, IT, EN in Korrespondenz und Portalen
DatenschutzDaten in Zürich (Azure Switzerland North), Zwei-Faktor-Anmeldung und Passkeys, Begehren nach DSG als Vorgang
Was ImmoFlow auszeichnet
Vier Gründe, die im Alltag zählen.
Keine Liste von Modulen, sondern das, was ImmoFlow anders macht. Jeder Punkt führt zu den Ansichten, die ihn zeigen.
Ein Portal für jede Partei
Mieter, Eigentümer, Auftragnehmer und Stockwerkeigentümer arbeiten mit denselben Daten wie die Verwaltung: Meldungen, Rechnungen, Berichte, Aufträge, Versammlungen.
Mehr →KI, die Buchhaltungsarbeit macht und erklärt
Sie liest Rechnungen und Schreiben, schlägt Konto und Zuordnung mit Begründung vor, erkennt fehlende Belege und erklärt Auffälligkeiten wie mögliche Duplikate. Gebucht wird erst nach Ihrer Bestätigung.
Mehr →Geld, das stimmt
Ein Journal für alles, bestätigte Konten für Mietzinseingänge, abgeschlossene Perioden bleiben geschützt, und Auszahlungen an Eigentümer richten sich nach den eingegangenen Mitteln.
Mehr →Schweizer Recht im Ablauf
Mahnung nach Art. 257d OR, Kantonsvorgaben für Mietzinsänderung und Kündigung, Schlichtungsbehörden, Lebensdauertabelle bei der Übergabe, MWST mit Option und Stockwerkeigentum nach ZGB.
Mehr →✦ KI-Assistenz
Die KI schlägt vor. Sie entscheiden.
Jeder Vorschlag kommt mit Begründung. Gebucht oder versendet wird erst, wenn Sie bestätigen, und die KI-Funktionen lassen sich pro Organisation ausschalten.
Vorschlag mit Begründung
Für Lieferantenrechnungen schlägt ImmoFlow Konto und Buchung mit Sicherheitsstufe und Alternativen vor und erklärt offene Punkte. Als Buchungsregel gespeichert, wird die nächste Rechnung desselben Lieferanten vorkontiert.
Fehlender Beleg erkannt
Für wiederkehrende Rechnungen zeigt ImmoFlow, für welchen Zeitraum ein Beleg fehlt, bevor die Abrechnung verschickt wird.
Wochenüberblick
Fälligkeiten, Fristen und Termine der Woche auf einen Blick. Auf Wunsch fasst die KI sie in einem kurzen Text zusammen.
Mitdenken im Arbeitsablauf
ImmoFlow zeigt, was fehlt und wer am Zug ist.
Drei Beispiele aus der Anwendung. Jedes zeigt den Befund, die Grundlage dazu und den nächsten Schritt.
Nebenkosten
«Fehlt für diese Abrechnung noch ein Beleg?»
Für jede bestätigte wiederkehrende Rechnung prüft ImmoFlow, ob für jeden Zeitraum ein Beleg vorliegt, bevor die Nebenkostenabrechnung verschickt wird. Hier fehlt ein Beleg von EKZ, ein weiterer liegt noch im Posteingang.
AktionenNicht relevantErwartung ändern
Eigentümerabrechnung
«Weshalb wird nicht der ganze Gewinn ausbezahlt?»
Die Abrechnung trennt das buchhalterische Ergebnis von den verfügbaren Mitteln. Bei der Seestrasse 100 werden vom Nettoergebnis unter anderem die Akontobeträge offener Nebenkostenperioden zurückbehalten. Darunter steht, welcher Betrag zur Auszahlung verfügbar ist.
Im PortalWie setzt sich der Betrag zusammen?PDF öffnen
Tickets & STWEG
«Wer ist bei diesem Schaden am Zug?»
Ein Wasserfleck in einer Stockwerkeinheit ist als Sonderrecht erfasst. ImmoFlow zeigt, dass der Entscheid beim Eigentümer liegt und die Gemeinschaft nichts beauftragt, und schlägt passende nächste Schritte vor.
Nächster SchrittSTWEG-Fall öffnenEigentümerkontakt öffnen
Echte Screenshots aus ImmoFlow mit Demo-Daten. Die KI-Funktionen nutzen ein Sprachmodell eines externen Anbieters, siehe Datenschutzerklärung.
Eigentümerportal
Eigentümer sehen selbst, wie es steht.
Das Portal beantwortet die Fragen, die sonst per Telefon oder Mail an die Verwaltung gehen, mit den Zahlen aus der Buchhaltung.
- Was wurde eingenommen und ausgegeben?Erträge und Aufwand pro Liegenschaft, in der Abrechnung bis zur einzelnen Buchung
- Was ist noch offen?Ausstände der Mieter, offene Lieferantenrechnungen als Abzug in der Abrechnung
- Was kann ausbezahlt werden?Verfügbare Mittel nach Verpflichtungen und Reserven
Was drinsteckt
Ein Arbeitsplatz für alles, was eine Liegenschaft braucht.
Alle Funktionen inklusive, keine Module: Buchhaltung, Stockwerkeigentum, Portale und KI-Unterstützung gehören immer dazu.
01
Portfolio & Vermietung
Liegenschaften, Einheiten, Mietverträge und Belegungsplan. Mietvertrag als PDF aus versionierten Vorlagen, Mietzinsänderung mit Formular nach Art. 269d OR.
Mehr →02Vermarktung
Inserat mit KI-Textentwurf, Export im IDX-Format für Homegate, ImmoScout24 und newhome, Besichtigungen und Bewerbungen.
Mehr →03Buchhaltung
Eingehende Rechnungen, Bankkonten, Zahlungsabgleich mit CAMT, Mahnwesen, Zahlungsläufe, MWST und Jahresdossier für den Treuhänder.
Mehr →04Nebenkosten
Kosten aus der Buchhaltung übernehmen, Belege auf Vollständigkeit prüfen, Periode abschliessen, Verteilung als Excel. Dazu die ZEV-Abrechnung für Solarstrom vom eigenen Dach.
Mehr →05Eigentümer & Berichte
Jahresabrechnung, Auszahlung, Quartals- und Jahresberichte als PDF, den Steuerauszug auch als Excel für den Treuhänder.
Mehr →06Stockwerkeigentum
Budget, Verteilschlüssel, Beiträge, Versammlung, Abstimmung und Protokoll, dazu der Eröffnungsbestand bei der Übernahme.
Mehr →07Unterhalt & Übergabe
Meldung, Fall und Auftrag in einem Ablauf. Übergabeprotokoll mit Kostenteilung nach Lebensdauer.
Mehr →08Büro & Kommunikation
E-Mail-Eingang, Serienbriefe, Textvorlagen, bereinigte Kontakte, Kalender und Excel-Exporte.
Mehr →09Datenschutz & Sicherheit
Begehren nach DSG mit Frist, Zwei-Faktor-Anmeldung und Passkeys, Anmeldung mit dem Firmenkonto, Rollen, Audit-Log und KI pro Organisation ausschaltbar.
Mehr →10Datenübernahme
Export aus jeder bisherigen Software hochladen, offene Fragen beantworten, im Probelauf in vier Stufen abstimmen und erst nach Ihrer Unterschrift live gehen.
Mehr →11Schnittstellen
Heute CAMT und pain.001 mit jeder Bank, Export für Abacus, bexio und Sage 50, IDX-Dateien für die Portale und eine Programmierschnittstelle. Bank direkt, Lastschrift, eBill, Briefversand, Portal-Upload und Kautionsversicherer sind geplant.
Mehr →12Handbuch & Hilfe
Benutzerhandbuch für jeden Bereich, Kurzanleitungen für die ersten Schritte und die ImmoFlow Hilfe, in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch.
Mehr →Wechsel
Der Wechsel aus jedem bisherigen System.
Sie laden den Export Ihrer bisherigen Software hoch, so wie sie ihn erstellt. ImmoFlow liest ihn, fragt nur nach, was in keinem Bericht steht, und stimmt alles auf den Rappen mit Ihren Berichten ab, bevor etwas live geht.
01 · Export hochladen
Sie liefern, ImmoFlow liest
ZIP-Datei, Ordner oder einzelne Berichte, in jeder Grösse. ImmoFlow sortiert die Berichte und ordnet Spalten und Zeilen zu. Eine Vorlage oder ein bestimmtes Format brauchen Sie nicht.
02 · Fragen beantworten
Nur, was nicht in Ihren Berichten steht
Kautionen, Kündigungsfristen oder eine Indexbasis fragt ImmoFlow Sie direkt, gebündelt und mit Empfehlung. Nichts wird geraten; bis zur Antwort bleibt es als offen markiert.
03 · Probelauf und Abgleich
In vier Stufen auf den Rappen
Ihre Daten laufen zuerst in eine Probeorganisation nur für Sie. Stammdaten, Saldi und offene Posten, laufende Perioden und Dokumente werden gegen Ihre Berichte abgestimmt. Mieter, Eigentümer und Bank merken nichts.
04 · Freigabe und Umstellung
Live erst nach Ihrer Unterschrift
Ihre Unterschrift bindet genau den geprüften Stand. Am Umstellungstag übernimmt unser Team ihn in Ihre Organisation und stimmt dort nochmals ab; stimmt eine Zahl nicht, wird alles zurückgenommen.
Je nach Vertrag führt die KI die Übernahme im Autopilot durch, oder unser Team arbeitet mit KI-Unterstützung oder von Hand. Lernt ImmoFlow eine neue Berichtsform einer Software, entsteht daraus ein Quellprofil, das unser Team prüft und freigibt, bevor es für weitere Übernahmen gilt.
Datenübernahme im Detail →Sicherheit & Datenstandort
Wo Ihre Daten liegen und wie sie geschützt sind.
Was heute gilt und was für den Betrieb mit Kundendaten vorbereitet ist, steht hier getrennt. Bis zur Gründung der OV Solutions läuft ImmoFlow nur mit Demo- und Testdaten.
Gespeichert in Zürich
Anwendung, Datenbank und Dokumente liegen in Rechenzentren von Microsoft in Zürich (Azure Switzerland North). Gescannte Belege werden ebenfalls in Zürich gelesen; der Dienst löscht Dokument und Ergebnis spätestens nach 24 Stunden.
Backups und Wiederherstellung
Die Datenbank lässt sich auf einen beliebigen Zeitpunkt zurücksetzen, Dokumente haben Versionen und einen Papierkorb von 14 Tagen. Für den Betrieb mit Kundendaten sind 35 Tage Rückgriff und eine Kopie in der zweiten Schweizer Region (Switzerland West) vorbereitet. Eine Wiederherstellungsübung prüft das Ergebnis bis zu Salden und Dokumenten.
Sichere Anmeldung
Zwei-Faktor-Anmeldung mit Authenticator-App oder Passkey (Face ID, Fingerabdruck, Sicherheitsschlüssel), für Mitarbeitende pro Firma verlangbar. Auf Wunsch melden sich Mitarbeitende mit dem Firmenkonto an: Microsoft Entra ID, Google oder ein anderer OpenID-Connect-Dienst.
Audit-Log, gegen Änderung gesichert
Jede Änderung schreibt im selben Schritt eine Zeile ins Audit-Log, das sich nicht bearbeiten lässt. Jede Nacht wird es pro Firma mit verketteten, durch einen Schlüssel gesicherten Prüfsummen versiegelt; eine spätere Änderung erkennt die nächtliche Prüfung und meldet sie.
KI ohne Training mit Ihren Daten
Mit Ihren Daten wird kein KI-Modell trainiert. Für einen Vorschlag geht nur der nötige Text an die KI, IBAN und AHV-Nummer nie vollständig, und die KI lässt sich pro Firma ausschalten. Heute verarbeitet der Hersteller des KI-Modells die Anfragen in den USA. Ab der Gründung läuft die KI über Amazon Bedrock: Start in Zürich, Verarbeitung in Rechenzentren in der Schweiz und der EU, ohne Speicherung der Inhalte.
Ausgerichtet an ISO 27001
Eine Selbstbeurteilung ordnet alle 93 Kontrollen der Norm zu, die Richtlinien liegen als Entwurf vor und gelten ab der Gründung. Eine Zertifizierung hat ImmoFlow heute nicht.
Ausnahmen vom Speicherort Schweiz: Die Programmdateien der Anwendung, ohne Kundendaten, werden aus Westeuropa ausgeliefert, und E-Mails versendet ein Dienst ausserhalb der Schweiz. Details in der Datenschutzerklärung.
Sicherheit & Datenstandort im Detail →Für wen
Gemacht für Verwaltungen, die mit wenigen Leuten viel betreuen.
Kleine Verwaltungen
1 bis 10 Mitarbeitende. Eine Software statt Excel, Word-Vorlagen und E-Banking-Exporten.
Mittlere Verwaltungen
Mehrere Bewirtschafter, klare Zuständigkeiten, Rollen und Protokoll für jeden Schritt.
STWEG-Verwaltungen
Budget, Beiträge und Versammlung mit Wertquoten, plus Portal für Stockwerkeigentümer.
Private Eigentümer
Wer eigene Liegenschaften selbst verwaltet, erhält dieselben Werkzeuge im kleineren Umfang.
Pilotphase 2026
Werden Sie Pilotverwaltung.
Wir prüfen Ihren Datenexport, richten ImmoFlow mit Ihnen ein und entwickeln es mit Ihrem Feedback weiter.